Раз в год в одной из стран-участниц МНС проводится заседание Мирового нефтяного совета. Совет является руководящим органом, члены которого представляют национальные комитеты и интересы стран-участниц. Каждые три года члены совета избирают Президента и Исполнительный комитет для разработки и реализации стратегии МНС. Совет также выбирает страну-организатора следующего Конгресса из числа стран-кандидатов. Для обеспечения высокого научного уровня мероприятия Совет избирает на три года Программный комитет Конгресса, члены которого отвечают за обеспечение высокого уровня содержания Конгресса.
Национальные комитеты выдвигают ведущих экспертов из своих стран, а Совет отбирает лучших кандидатов для обеспечения сбалансированного состава экспертов. Заседания программного комитета проходят 1-2 раза в год и направлены на формирование программы Мировых нефтяных конгрессов, в частности – утверждение наиболее актуальных тематик научно-технических мероприятий. Также Программный комитет обеспечивает честный отбор на позиции председателей, заместителей председателей технических сессий и форумов, модераторов круглых столов, экспертов для специальных сессий, а также принимает участие в отборе лучших научных работ, присланных потенциальными докладчиками и спикерами Конгресса.
Национальные комитеты имеют возможность выдвинуть 1-2 кандидатов в Комитет молодых специалистов Мирового нефтяного совета. Целью комитета является формирование у молодежи реалистичного представления об энергетической отрасли, ее вызовах и возможностях. Основными направлениями деятельности комитета молодых специалистов являются создание прочной сети профессиональных связей, разработка эффективного коммуникационного плана, определение устойчивой стратегии для комитета молодых специалистов и активное присутствие на основных мероприятиях Мирового нефтяного совета. В связи с чем заседания Комитета проводятся 1-2 раза в год и приурочены к мероприятиям МНС.